質(zhì)量意識相對低下
一些長(cháng)期以來(lái)實(shí)行計劃經(jīng)濟體制的中小企業(yè),其主要任務(wù)是“完成指標”、“符合標準”。在領(lǐng)導及員工的思想中樹(shù)立的是“數量”的觀(guān)念意識,有些甚至只求數量,忽視質(zhì)量,連起碼的符合標準都做不到。
對于一些私營(yíng)企業(yè),質(zhì)量低下的主要原因在企業(yè)主管,由于自身素質(zhì)限制,他們關(guān)心的首要問(wèn)題是企業(yè)的近期效益,對企業(yè)的生存與發(fā)展缺乏長(cháng)遠規劃及戰略考慮無(wú)視新生企業(yè)的挑戰和國際競爭的沖擊,從某種程度上講,這樣的企業(yè)質(zhì)量管理水平實(shí)際上已弱化,發(fā)展潛力非常有限。“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,質(zhì)量沒(méi)做好,這正是中小企業(yè)普遍壽命不長(cháng)的根本原因。
對ISO9001認證在認識上的誤區
具體體現在3個(gè)方面:
(1)認為ISO9001質(zhì)量體系只適用于大企業(yè),對中小企業(yè)而言卻難以操作,貫標在時(shí)間、精力與成本上的耗費遠大于貫標所得的收益;
(2)將ISO9001質(zhì)量認證習慣地看作是新的行政性檢查、評比、驗收,從而對認證工作也采取習慣性的應付態(tài)度;
(3)重視結果不重視過(guò)程,認為認證就是拿到“證書(shū)”,在銷(xiāo)售競爭、產(chǎn)品出口、公司上市時(shí)可以謀取便利,因而匆忙貫標、認證,限期完成。這與ISO9001國際質(zhì)量標準的精神實(shí)質(zhì)背道而馳。
質(zhì)量管理基礎工作發(fā)展滯后
許多中小企業(yè)以“包”代“管”,以“股”代“管”,過(guò)分強調技術(shù)性、行政性和經(jīng)濟手段。質(zhì)量管理的基礎工作包括計量工作標準化工作、質(zhì)量信息管理、質(zhì)量教育、質(zhì)量組織與責任、職工質(zhì)量管理活動(dòng)等,體系不健全,發(fā)展滯后。
對質(zhì)量管理工作的投入嚴重不足
中小企業(yè),特別是私營(yíng)企業(yè)的經(jīng)理層,其主要精力都投入在銷(xiāo)售、對外聯(lián)絡(luò )等事項上,而對于貫標這樣的事關(guān)質(zhì)量生命的大事卻盡量“放權”,很少親自過(guò)問(wèn),甚至對企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標也交由部下決定。更有甚者把貫標“全權”交給咨詢(xún)公司“一手包辦”,用以質(zhì)量管理的成本投入更加“經(jīng)濟”,從專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司的付費到內部ISO9001質(zhì)量管理相關(guān)組織機構的設置,人員及檢測儀器的配備都是能省則省。其結果要么是編制的質(zhì)量體系文件與企業(yè)質(zhì)量管理需要嚴重不符,要么是建立的質(zhì)量體系無(wú)法在企業(yè)中順利推行,質(zhì)量管理水平仍就無(wú)法提高,企業(yè)在國際化的市場(chǎng)競爭中很快會(huì )被淘汰。
管理者代表隨意任選
中小企業(yè)在指定管理者代表時(shí)具有很大的隨意性。要么委派于能騰出時(shí)間與精力去應付文件編制和現場(chǎng)審核,但卻與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)聯(lián)的人員;要么派無(wú)質(zhì)量管理經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)知識,無(wú)力潛心鉆研ISO9001族質(zhì)量標準的人員。這都會(huì )造成管理者代表無(wú)法制定合理而明確的質(zhì)量方針或目標,無(wú)力自行領(lǐng)導編制企業(yè)質(zhì)量文件,只能憑空想象或盲目抄襲,終不能適應企業(yè)的需要。另一種情況是對管理代表沒(méi)有進(jìn)行崗位相適應的明確授權、長(cháng)期任命,或該代表在員工中不具威信,從而使得貫標過(guò)程變得舉步為艱。貫標結束,此類(lèi)領(lǐng)導人員質(zhì)量管理的任命就結束了,企業(yè)很難進(jìn)行質(zhì)量體系的自我改進(jìn),質(zhì)量管理水平一路下滑。
機構選取及認識問(wèn)題上存在誤區
(1)由于企業(yè)主管只重結果,僅求拿證,只要咨詢(xún)公司承諾拿證,則貫標耗時(shí)長(cháng)短、咨詢(xún)價(jià)格成為首先考慮因素,咨詢(xún)公司提供的服務(wù)內在質(zhì)量如何卻很少考慮。
(2)要求咨詢(xún)公司全權包辦。要求咨詢(xún)公司根據所掌握的企業(yè)情況代寫(xiě)文件,代作內審,甚至認證機構來(lái)審核,也要求咨詢(xún)公司裝作員工來(lái)應付詢(xún)問(wèn),結果貫標與實(shí)施各行其道。
(3)認證機構選擇任意。企業(yè)不注重考察認證機構的背景,圖便宜圖省事,有很大的隨意性。而目前認證機構也的確存在管理不嚴,分支機構眾多等問(wèn)題,派生出的認證公司魚(yú)龍混雜,隨意頒證賣(mài)證。
提高中小企業(yè)質(zhì)量管理水平,使ISO9001質(zhì)量體系認證工作獲取良好的成效,應采取以下幾方面的對策:
樹(shù)立“質(zhì)量”的自覺(jué)觀(guān)念
通過(guò)廣泛的培訓與教育,使經(jīng)理層與全體員工都明確在今后國際化的市場(chǎng)競爭中,質(zhì)量不同的產(chǎn)品,質(zhì)優(yōu)者勝,有質(zhì)量才有市場(chǎng),有市場(chǎng)才有效益,因而ISO9001質(zhì)量體系認證并不是誰(shuí)強加給本企業(yè)、本部門(mén)的苦差,不是“人家要我干”,而是“自己需要干”。還應使經(jīng)理層與全體員工都意識到ISO9001質(zhì)量體系涉及企業(yè)所有員工,必須全員參與。
提高對ISO9001對質(zhì)量認證的認識
ISO9001系統的內在屬性事實(shí)上是靈活的、柔韌的,它適用于任何行業(yè)任何規模的企業(yè),對中小企業(yè)同樣適用。
制定合乎企業(yè)需要的質(zhì)量體系
以合理的投入獲取最大的效益,企業(yè)應給予貫標工作精力、時(shí)間和成本上合理而充分的投入。從另一角度來(lái)說(shuō),不必把原有的規章制度、工藝流程等文件廢除,另起爐灶,而是按照企業(yè)的實(shí)際,比照選定的體系要素,對現有的一些程序化的規章、制度、操作規則進(jìn)行刪除、增補。
這樣既節省了投入,又可以得到切實(shí)符合中小企業(yè)運作需要的質(zhì)量體系,同時(shí)中小企業(yè)運作需要的質(zhì)量體系,中小企業(yè)靈活機動(dòng)的優(yōu)勢也可得以保存,以最小的投入獲取了最大的效益。
慎重選擇管理者代表
管理者代表是整個(gè)ISO9001質(zhì)量保證體系建立過(guò)程中關(guān)鍵的人物,ISO9001質(zhì)量標準賦予其“確保按照本標準要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量體系的重任”,管理者代表的選擇是否恰當,直接關(guān)系到整個(gè)認證工作進(jìn)展的順利與否。
重視全員培訓及后期管理
ISO9001的所有標準程序文件、質(zhì)量計劃等都要靠人去執行。因此加強培訓提高人員的素質(zhì),適應管理、執行、驗證等工作的需要是保證ISO9001質(zhì)量體系持續正常運行,實(shí)現質(zhì)量方針和目標的首要因素。
慎重選擇咨詢(xún)機構
一般而言,企業(yè)的ISO9001認證過(guò)程需要有專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司的參與,以便理清頭緒、加快進(jìn)度、少走彎路。在選擇咨詢(xún)公司時(shí),要考察咨詢(xún)公司規模的大小,是否有來(lái)自不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的咨詢(xún)人員,其專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際管理背景是否廣泛,對中小企業(yè)進(jìn)行咨詢(xún)的經(jīng)驗是否豐富,能否策劃進(jìn)行完整的培訓,能否提供實(shí)地觀(guān)摩的機會(huì )等問(wèn)題。
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